개인정보 처리방침

국립기상과학원의 개인정보 처리방침은 「개인정보 보호법」 제30조에 근거를 두고 있습니다.

국립기상과학원은 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 개인정보를 수집·보유 및 처리하고 있으며, 공공업무의 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 처리할 것입니다.

제1조(개인정보의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

① 국립기상과학원은 연구자료 제공의 목적에 필요한 범위에서 최소한으로 개인정보를 수집하고 있으며, 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 국립기상과학원은 ‘개인정보파일 또는 기록물의 보유기간 책정 기준’을 준수하여 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

③ 국립기상과학원이 처리하고 있는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 개인정보 항목

구분	처리목적	수집항목	보유기간
1	연구자료 서비스를 위한 신청인 수신처 확인	이름, 주소, 전화번호, 사업자(법인·단체) 등록번호, 전자우편주소	서비스 제공일로부터 3개월 - 미제공시 즉시 폐기

제2조(개인정보의 제3자 제공)

① 국립기상과학원이 수집·보유하고 있는 개인정보는 정보주체의 별도의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않습니다.

② 다만, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.

- 정보주체의 동의를 받은 경우

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제3조(개인정보 처리의 위탁)

① 국립기상과학원에서는 개인정보의 처리를 위한 위탁은 하고 있지 않습니다. 다만, 개인정보의 원활한 업무처리를 위해서 위탁이 필요한 경우 개인정보주체에게 처리업무 위탁에 대한 안내 및 홈페이지를 통해 위탁에 관한 사항을 안내 후 처리하도록 하겠습니다.

② 국립기상과학원은 개인정보 위탁계약 체결 시 다음사항의 내용이 포함되도록 계약서 등 문서에 명시하고 있으며, 계약 대상자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리·감독 및 교육을 실시하도록 하겠습니다.

- 위탁업무의 목적 및 범위

- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

- 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항

- 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항

- 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항

- 재위탁 제한에 관한 사항

- 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등의 책임에 관한 사항

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법·절차)

① 정보주체(만 14세 미만의 경우에는 법정대리인을 말함)는 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람 요구

- 개인정보 정정·삭제 요구

- 개인정보 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리행사 아래 서식에 따라 작성 후 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 청구하실 수 있으며, 국립기상과학원은 이에 대해 요구 받은 날부터 10일 이내에 조치를 취하고 그 사실을 해당 정보주체에게 통지하겠습니다.

* 개인정보의 정정·삭제, 처리정지를 요구할 때도 ‘개인정보 열람 요구서’ 서식을 준용함.

개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 제8호서식] 개인정보 열람 요구서

③ 만일 열람을 거절하거나 삭제·처리정지 요구에 따르지 아니한 경우에도 그 사실 및 이유와 이의제기 방법을 요구를 받은 날부터 10일 이내에 해당 정보주체에게 통지하도록 하겠습니다.

④ 정보주체 권리행사 시 요구를 한 자가 정보주체 본인이거나 정당한 대리인(법정대리인 또는 위임을 받은 자)임을 확인하므로 정보주체의 대리인은 아래 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

개인정보 처리 방법에 관한 고시[별지 제11호서식] 위임장

제5조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

① 국립기상과학원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우 또는 보유기간이 경과된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.

② 개인정보의 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차 : 국립기상과학원은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 내부관리계획 및 관련법령에 따라 파기합니다.

- 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제하고, 종이문서에 기록된 개인정보는 소각 또는 파쇄하여 완전파기합니다.

제6조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

① 국립기상과학원 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http, https)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터 내의 하드디스크에 저장됩니다.

* 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 쿠키 사용

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

국립기상과학원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 관리적, 기술적 조치를 취하고 있습니다.

관리적 조치	내부 관리계획 수립, 개인정보 취급자 최소화 및 정기적 교육
기술적 조치	개인정보 암호화 저장·관리, 보안프로그램 설치 등

제8조(개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자)

국립기상과학원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 상담 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

- 개인정보 보호책임자 : 기획운영과장

- 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항 처리담당자
· 부서명 : 기획운영과
· 담당자 : 임유진
· 연락처 : (TEL) 064-780-6508

제9조(정보주체의 권익침해 구제방법)

① 개인정보 침해로 인한 구제를 위해 분쟁해결이나 상담 등은 다음 기관으로 신청할 수 있습니다.
개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
개인정보침해신고센터 : 국번없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
대검찰청 사이버수사과 : 국번없이 1301 (www.spo.go.kr)
경찰청 사이버안전국 : 국번없이 182 (cyberbureau.police.go.kr)

② 기타 개인정보 보호 및 처리 관련은 한국인터넷진흥원에 문의 (국번없이 118(ARS 내선2번))

제10조(영상정보처리기기 운영·관리)

① 국립기상과학원은 「개인정보보호법」 제25조제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

- 시설안전 화재 예방

- 기상실황 감시용

② 국립기상과학원에서 설치·운영 중인 영상정보처리기기는 다음과 같습니다.

국립기상과학원에서 설치·운영 중인 영상정보처리기기

설치목적	수량	장소	촬영범위	운영시간	관리부서
시설안전 및 보안	42대	제주특별자치도 서귀포시 서호북로 33	청사내부 및 외부주차장 등	24시간	기획운영과 064-780-6524
시설안전 및 보안	11대	전남 보성군 득량만길 385	청사주변 및 기상관측탑	24시간	관측연구부 070-7850-6933

③ 개인정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

개인영상정보 보호책임자 목록

	이름	직위	소속	연락처
관리책임자	기획운영과장			064-780-6502
접근권한자	임유진	주무관	기획운영과	064-780-6508

④ 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법은 아래와 같습니다.

영상정보 촬영 및 처리방법

촬영시간	보관기간	보관장소
24시간	촬영일로부터 30일	관리부서 및 시설팀

※처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용·제3자 제공·파기·열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

⑤ 개인영상정보 열람을 원하시는 분은 영상정보 접근권한자에게 미리 연락하고 국립기상과학원을 방문하시면 확인 가능합니다.

⑥ 개인정보주체는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. (단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정되며, 국립기상과학원은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인·삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.)

⑦ 국립기상과학원에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한, 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

⑧ 영상정보처리기기 운영·방침에 대해서는 2013년 7월 1일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 최소 7일 전에 국립기상과학원 홈페이지를 통해 변경 사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.

제11조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

이 개인정보 처리방침은 2021.12.31.부터 적용됩니다.